メルマガ第0052号　購買戦略（その16）：購買データの仕組み作りと管理運営の仕方

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　　　　　　　できる購買部長のかしこい購買戦略　　　　　　　第0052号

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◆今日のテーマは、｢購買戦略（その１４：戦略作成のための質問集（９））｣
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こんにちわ、山本です。

　前回は、【戦略作成のための質問集（８）】でした。

　戦略と戦術との関係の管理、購買デ－タの目的・仕組み・管理・活用性・公開性、購買データと原料データとの関連付け、などについて考えました。

　これは重要な戦略だと確信されたものはなかったでしょうか？

　さて、今回は、【戦略作成のための質問集（９）】です。

Ａ）●●だから戦略としてＹＥＳを選択する
Ｂ）●●だから戦略としてＹＥＳともＮＯとも決めかねる。●●を判断基準
　　にして都度戦略として好ましい方を選択する
Ｃ）●●だから戦略としてＮＯを選択する

と言う調子でいつも通りにお願いします。

 

　では、行きましょう。

２１０）基幹システムとは別に、購買部門独自の購買データを作っていますか？
（それとも、基幹システム内のデータだけで一括管理していますか？）
２１１）購買データの一元管理責任者を購買部門内に配置していますか？
（それとも、他組織である基幹システム管理部門に一任していますか？）
２１２）購買データの一元管理責任者は化学屋さんですか？
（それとも、化学屋であるかどうかは問わないようにしていますか？）
２１３）購買データは基幹システムからわざわざダウンロードしないようにしていますか？
（それとも、ダウンロードして使いやすいようにしていますか？）
２１４）購買部門で使っている購買データには検索機能を付けていますか？
（それとも、付いていない単純なものにしていますか？）
２１５）購買データはピボットテーブル形式にしていますか？
（それとも、形式には拘らないようにしていますか？）
２１６）購買データは原料名で名寄せされていますか？
（それとも、化学物質名で名寄せされていますか？）
２１７）購買データの名寄せ責任者を配置していますか？
（それとも、部員全員に編集権限を持たせていますか？）
２１８）購買データの名寄せ責任者は購買能力全般に優れた人を当てていますか？
（それとも、化学が分かる人にさせていますか？）
２１９）購買データは自主的に習熟することを求めていますか？
（それとも、意識的な活用教育をしていますか？）
２２０）購買データの要素は、必要最低限のデータに厳選していますか？
（それとも、購買構造を示すデータを含ませていますか？）
２２１）購買データの要素に情報整備状況を示すデータを含ませていますか？
（それとも、必要最低限のデータに絞っていますか？）
２２２）購買データの要素に原料データ（化学物質名、組成、特殊スペック内容など）を含ませていますか？
（それとも、それらは別の扱いで管理していますか？）
２２３）原料データの収集は、その必要性を感じた人に委ねていますか？
（それとも、全員で取り組む仕組みを作り込んでいますか？）
２２４）原料データ収集のため、素養のある部員に権限を与えていますか？
（それとも、みんなで行なうためのやり方を教育されていますか？）
２２５）原料データを購買データと結合する仕組みを設けていますか？
（それとも、結合をさせる人を意識的に配置していますか？）
２２６）原料データを購買データに結合させることを１人だけの責任者にやらせていますか？
（それとも、その際のルールを決めて多人数で取り組ませていますか？）
２２７）原料データの標記バラツキをなくす仕掛けを作っていますか？
（それとも、バラツキが出ないよう編集権限を１人に制限していますか？）
２２８）価格改訂を即時に反映する仕組みを作っていますか？
（それとも、少なくとも月度の節目では正常化できるようなルールにしていますか？）
２２９）価格改訂反映のやり方を部員に教育していますか？
（それとも、部員同士で教えあうようにさせていますか？）
２３０）多様な表現ができる化学物質名の標記バラツキをなくすための工夫をしていますか？
（それとも、半年に１回程度、全体的に誰かが徹底的に修正する機会を設けていますか？）

 

　以上、お疲れ様でした。

　では、今回はここまで。次回は、【購買戦略（その１５）】です。

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